Se préparer à un entretien de sélection, c'est avant tout prendre le temps de réfléchir à ses qualifications par rapport à l'emploi brigué et à l'employeur. Pour ce faire, vous devez effectuer des recherches sur l'entreprise et examiner attentivement la description du poste, afin de définir en quoi vous seriez le meilleur candidat.
Mais d’abord, sachez qu’on ne se prépare pas tout à fait de la même manière selon le type d’entretien…
Les différents types d'entretien d’embauche
Dans certains cas, en particulier dans les grandes entreprises, vous pourrez être confronté à plusieurs types d’entretiens, tout au long de la procédure de candidature.
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Entretiens en face à face : c’est la forme la plus traditionnelle et la plus courante d'entretien de sélection. Vous serez interrogé sur votre aptitude à occuper le poste, par une personne seule ou un jury. Les entretiens en face à face durent généralement entre 45 minutes et deux heures, et peuvent être accompagnés de tests.
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Entretiens en visio : de plus en plus populaires, en particulier pour les candidatures destinées aux jeunes diplômés. Les entretiens vidéo peuvent être en direct ou préenregistrés et durent généralement une demi-heure. 💻
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Entretiens par téléphone : souvent utilisés par les employeurs au début du processus de candidature pour filtrer un grand nombre de candidats. Si votre dossier est retenu, vous serez généralement convoqué à un rendez-vous en face à face ou en centre d'évaluation. Un entretien téléphonique dure environ 30 minutes. ☎️
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Entretiens en centres d'évaluation : ils s’étalent souvent une journée entière, et permettent aux employeurs de comparer les performances d'un grand nombre de candidats en même temps. Vous y participerez avec d'autres personnes et prendrez part à des tâches telles que des présentations, des exercices d'équipe et des tests psychométriques.
Votre performance lors d'un entretien dépend, dans une large mesure, de la qualité de votre préparation. Donc, n'attendez pas la dernière minute. 😮⏱️
Dans les jours qui précèdent l'entretien, concentrez vos recherches sur les points suivants :
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L'employeur : il est primordial de montrer que vous témoignez un intérêt réel pour l’entreprise et que que vous vous êtes renseigné au-delà des informations de base. Quel est son secteur d'activité ? Quels sont les défis auxquels elle est confrontée ? Qui sont ses concurrents ? Quels sont les grands projets qu'elle a récemment menés à bien ? Quels sont sa culture entrepreneuriale et son type de leadership ?
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Votre rôle : relisez la description du poste pour vous rafraîchir la mémoire sur la manière dont vos compétences et qualifications peuvent correspondre. Il est essentiel que vous puissiez expliquer pourquoi vous voulez ce travail, que vous comprenez le rôle qui vous sera attribué et, plus important encore, pourquoi l'employeur devrait vous choisir par rapport à d'autres candidats.
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Le comité d'entretien : essayez de savoir qui vous fera passer l'entretien. L'e-mail de convocation peut contenir cette information. Utilisez LinkedIn et la section « À propos» du site web de l'entreprise pour en savoir plus. Cela peut vous aider à créer une impression positive lors du rendez-vous.
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Les questions à poser : réfléchissez à la manière dont vous répondrez aux questions courantes lors de l'entretien, et de votre côté, préparez également des questions que vous aimeriez poser à votre interlocuteur.
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Il y a aussi des choses pratiques à prévoir. Quand et où se déroule l'entretien ? Avez-vous planifié votre déplacement et vérifié les horaires des transports publics que vous devez emprunter ? Votre équipement fonctionne-t-il pour les entretiens vidéo et téléphoniques ?
Une bonne nuit de sommeil et un petit-déjeuner sain le matin de l'entretien vous seront d'un grand soutien. Veillez à toujours grignoter quelque chose, même si vous vous sentez nerveux : vous ne donnerez pas le meilleur de vous-même, si vous avez l'estomac vide. 🥪
Préparer un entretien de recrutement : entraînez-vous !
C'est une bonne idée de faire au moins une simulation avant le véritable entretien.
Vous pouvez répéter avec une personne de confiance, éventuellement en vous enregistrant et en visionnant ensuite votre performance.
Il est également utile de tester si votre équipement technique fonctionne et vérifier que vous savez comment l’utiliser.
Si de nombreux employeurs attendent des candidats qu'ils s'habillent de manière élégante, un nombre croissant d'entre eux encouragent le port de tenues décontractées au travail, ce qui rend plus difficile que jamais le choix de la tenue parfaite pour l'entretien d'embauche.
Les vêtements à porter dépendent de facteurs tels que la taille de l'entreprise, son secteur d'activité et la culture qu'elle promeut. Par exemple, une petite agence de web design aura sûrement des attentes différentes de celles d'un grand cabinet d’avocat.
Si vous n'êtes pas sûr du code vestimentaire, renseignez-vous avant l'entretien. L'essentiel est de se rappeler qu'il vaut mieux être trop chic que trop décontracté.
🙅 Exit le bas de pyjama : pour les entretiens téléphoniques et en ligne, veillez à vous habiller comme si l'entretien avait lieu en personne.
Préparer un entretien de sélection : 4 façons de faire bonne impression
Voici comment vous montrer sous votre meilleur jour lors de votre entretien d’embauche :
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Ponctualité - arriver en retard augmentera votre niveau de stress et donnera une mauvaise première impression. ⌚
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Positivité - soyez poli et professionnel avec tout le personnel. Pendant l'entretien, soyez enthousiaste à propos du poste et évitez de dire du mal de vos anciens employeurs.
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Langage corporel - serrez fermement la main de votre ou vos interlocuteurs avant et après l'entretien. Une fois assis, tenez-vous naturellement, sans vous avachir sur votre chaise ni vous appuyer sur le bureau. Tout au long de l'entretien, n'oubliez pas de sourire fréquemment et de maintenir le contact visuel. 🙂
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Clarté - répondez à toutes les questions de manière claire et concise, en mettant en évidence vos compétences, expériences et réalisations les plus pertinentes. Il est acceptable de demander des éclaircissements si vous n'êtes pas sûr de la signification d'une question. Lorsque vous répondez, ne parlez pas trop vite.
Examinons maintenant comment préparer un entretien de sélection, étape par étape...
Préparation d’un entretien de recrutement : les 10 étapes pour mettre toutes les chances de son côté
1. Examiner attentivement la description du poste
Au cours de votre préparation, vous devez vous inspirer de la description du poste affichée par l'employeur.
Plus vous pourrez vous aligner sur les détails, plus l'employeur pourra constater que vous êtes qualifié.
2. Effectuer des recherches sur l'entreprise
Faire des recherches sur l'entreprise auprès de laquelle vous postulez est un élément important de la préparation d'un entretien.
Cela vous donnera une longueur d'avance sur vos concurrents. De plus, une préparation complète vous aidera à rester calme et à donner le meilleur de vous-même.
Voici quelques éléments que vous devez investiguer avant de vous présenter à l'entretien… 🕵️
Faites des recherches sur le produit ou le service
Même si le poste n'est pas directement lié au produit ou au service de l'entreprise, vous souhaitez tout de même faire partie de l'équipe.
Il est donc important de savoir tout ce que l'entreprise produit et promeut. Vous n'avez pas nécessairement besoin de comprendre chaque détail, mais vous devez avoir une connaissance de base des principales offres de l'entreprise.
Cherchez à en savoir plus sur le poste
Il est impératif de lire attentivement la description du poste et de s'assurer que vous comprenez toutes les exigences et les responsabilités qui y sont liées. Cela vous permettra de vous assurer que vous êtes réellement qualifié et prêt à assumer la fonction.
Si possible, faites des recherches sur des emplois similaires et lisez les commentaires de personnes en poste, afin de vous faire une idée des activités quotidiennes. Au cours de l'entretien, demandez des précisions.
Demandez-vous quelle est la culture de l'entreprise ?
Les entreprises modernes ont généralement des comptes sur les réseaux sociaux et des blogs qui traitent de leur culture et de leur secteur d'activité.
Ces informations peuvent vous donner une idée du ton et de la personnalité de la société, ainsi que de ses valeurs.
Si vous avez des questions sur l'environnement de travail, n'hésitez pas à les poser lors de l'entretien. Elles peuvent porter sur les outils utilisés par l'entreprise, ainsi que sur sa politique en matière de vacances ou de congés maladie.
N'oubliez pas que le fait de savoir que vos valeurs correspondent à celles de l'entreprise vous assure une vie professionnelle heureuse. 😊
3. Réfléchissez aux questions les plus courantes
Bien que vous ne puissiez pas prévoir le déroulement exact de l’entretien, il existe quelques questions courantes pour lesquelles vous pouvez préparer des réponses.
Certains emplois peuvent aussi donner lieu à un test ou à une évaluation au cours de l'entretien. Par exemple, pour un poste de professeur de piano, on peut vous demander de jouer un morceau. 🎹
Vous devez également vous préparer à discuter de vos attentes salariales, au cas où.
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4. Entraînez-vous à parler avec votre voix et votre langage corporel
Il est important de faire une impression positive et durable lors de l'entretien. Vous pouvez y parvenir en vous entraînant à parler d'une voix assurée et forte, et en adoptant un langage corporel amical et ouvert.
5. Préparez des questions pour votre interlocuteur
De nombreux employeurs s’attendent à recevoir des questions de la part des candidats.
Voici quelques exemples :
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À quoi ressemble une journée-type pour ce poste ?
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Pourquoi aimez-vous travailler ici ?
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Quelles sont les qualités de vos employés les plus performants ?
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Quelles sont les prochaines étapes du processus d'embauche ?
6. Faites des simulations d'entretien
Tout comme la prise de parole en public, s'entraîner aux entretiens est le meilleur moyen de soulager son anxiété et d'améliorer sa confiance en soi.
La répétition peut sembler fastidieuse, mais cela vous mettra à l'aise et vous aidera à faire bonne impression.
7. Imprimez des copies papier de votre CV
La plupart des employeurs demandent des copies numériques de votre CV avec la candidature, mais il se peut qu'ils n'y aient pas facilement accès pendant l'entretien.
Le fait d'avoir des doubles à présenter aux intervieweurs montre que vous êtes organisé. Vous devriez avoir au moins 3 copies à fournir, plus une pour vous-même.
Au cours de votre préparation, relisez votre CV et préparez les explications concernant les lacunes éventuelles. Par exemple, vous pouvez avoir pris des congés pour vous occuper d'un enfant, ou avoir changé de carrière. Ces passages peuvent préoccuper les employeurs ; il est donc important de les rassurer.
Il se peut également que vous soyez confronté à des questions gênantes sur votre CV. Il est important d'y répondre avec honnêteté, mais diplomatie. Par exemple, vous avez peut-être quitté un emploi à cause de votre supérieur, ou de prises de décision que vous n’approuviez pas. Mais ne parlez pas négativement d'un ancien employeur. Réfléchissez à ces questions possibles à l'avance, afin de ne pas commettre de maladresse.
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8. Organisez votre journée
Si l'entretien a lieu dans une ville entièrement nouvelle pour vous, il peut être source d'anxiété de trouver votre chemin et de vous assurer d'arriver à l'heure.
Pour éviter d'être trop nerveux pendant votre trajet, organisez bien votre journée.
Voici comment procéder :
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Partez tôt : ce conseil peut sembler évident, mais il vaut mieux partir avec suffisamment d’avance, même si cela signifie arriver beaucoup trop tôt. De petits obstacles peuvent suffire à vous mettre en retard, comme une circulation dense, un accident ou l'impossibilité de se garer. Si vous arrivez très en avance, profitez-en pour relire vos notes et vous préparer mentalement.
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Conservez le numéro de téléphone des recruteurs : même si vous disposez de suffisamment de temps, il arrive que des situations indépendantes de votre volonté vous mettent en retard. Si quelque chose d’inattendu se produit et vous retarde, passez un coup de fil. La plupart des gens font preuve d'empathie dans ce genre de situation.
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Repérez le lieu à l'avance : normalement, les entretiens sont programmés plusieurs jours ou semaines en amont, ce qui vous laisse le temps de vous renseigner sur le lieu de rendez-vous. Si vous êtes inquiet à propos du stationnement ou autre, contactez votre interlocuteur pour lui demander plus d'informations.
9. Apprenez à vous vendre
L'un des plus grands défis d'un entretien est de “se vendre”. La plupart des gens sont mal à l'aise avec cette idée, mais se présenter de manière précise et positive ne signifie pas être prétentieux.
La vérité est que vous avez des compétences qui peuvent vous différencier des autres candidats, et il est donc attendu que vous les fassiez valoir auprès de votre employeur potentiel.
Lorsque vous vous préparez à un entretien d'embauche, notez vos compétences en rapport avec le poste, et réfléchissez à la manière dont votre expérience et vos capacités peuvent contribuer aux objectifs généraux de l'entreprise. Vos réponses seront assez courtes, vous devez donc choisir les informations les plus pertinentes à partager au cours de l'entretien.
Si vous disposez d'indicateurs ou de statistiques montrant vos réalisations au cours de vos fonctions précédentes, ils vous aideront grandement. 📊
10. Préparez-vous à assurer le suivi après l'entretien
Après l'entretien, vous devrez prendre contact avec l'employeur.
Cela lui montrera que vous êtes réellement intéressé par le poste et vous donnera l'occasion d'aborder des points que vous avez oublié de mentionner.
Gérer le suivi après l'entretien de sélection
Lorsque l'entretien d'embauche touche à sa fin, veillez à vous renseigner sur la date à laquelle vous serez informé des résultats, et remerciez l'examinateur de vous avoir donné la possibilité d'y participer.
Pendant que le rendez-vous est encore frais dans votre mémoire, prenez des notes sur les questions qui vous ont été posées et sur la manière dont vous y avez répondu. Cela vous aidera à vous préparer encore mieux pour les entretiens futurs.
Il y a 3 résultats possibles :
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Succès : si le poste vous est proposé, assurez-vous qu'il vous convient, en discutant avec vos proches, par exemple. Et vérifiez les détails tels que le salaire, avant de décider d'accepter ou non.
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Rejet : si vous n'êtes pas retenu, ne vous laissez pas abattre. Envoyez un email à l'entreprise pour la remercier de l'opportunité offerte et demandez-lui un retour d'information sur votre entretien, afin d'améliorer vos performances la prochaine fois.
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Autres étapes : les entretiens constituent généralement la dernière étape du processus de candidature, mais si l'employeur n'a pas été en mesure de prendre une décision, il se peut qu'il vous convoque à un second entretien.
En conclusion, un entretien de sélection réussi nécessite un mélange de recherche approfondie, de connaissance de soi et de communication judicieuse. En consacrant suffisamment de temps et d'énergie à ces aspects cruciaux, vous pouvez vous présenter comme un candidat compétent et confiant, améliorant ainsi vos chances d'obtenir l'emploi souhaité. 👨🎓
En prenant le temps de vous entraîner et d'anticiper, vous vous sentirez plus détendu et plus sûr de vous.
Gardez toujours à l'esprit que la bonne préparation d’un entretien d’embauche est souvent la clé du triomphe. 🏆🎉