Outil de facturation : les clés pour bien le choisir
Un logiciel adapté à la taille de votre entreprise
Il est important pour vous de savoir si le logiciel de facturation que vous choisissez est adapté à votre nombre de salariés, de clients, et à la taille globale de votre entreprise.
Certains logiciels seront plus adaptés à un auto-entrepreneur et pourraient ne pas être assez complets ou poussés pour une entreprise de vingt salariés.
D’un autre côté, certains logiciels très complets pourraient s’avérer très chers pour une petite entreprise ou un auto-entrepreneur qui n’auraient pas besoin de la plupart des fonctionnalités.
👉 Sachez aussi que certains logiciels fonctionnent grâce à des modules, et peuvent donc s’adapter à la vie et au développement de votre entreprise dans le temps alors, si vous avez de grandes ambitions pour votre micro-entreprise, penchez-vous vers ces solutions.
La simplicité d’utilisation du logiciel
Un logiciel de facturation est un véritable allié pour gagner du temps tout en étant certain de ne pas faire d’erreurs. Car oui : la facturation et la comptabilité peuvent être effrayantes pour les non-initiés ou les novices dans leur auto-entreprise.
Grâce à un logiciel de facturation simple, ergonomique et parfaitement compréhensible, vous pourrez contrôler chaque aspect de votre pilotage d’entreprise sans avoir peur de faire une erreur.
Pensez donc à prendre une période d’essai ou à vous balader sur le logiciel choisi afin d’être certain d’en comprendre toutes les subtilités.
Un logiciel de facturation avec un truc en plus
Enfin, un logiciel de facturation peut être plus qu’un logiciel de facturation. Certains proposent l’édition de devis, d’avoirs ou d'acomptes, d’autres un pilotage complet de votre entreprise avec édition de bulletin de salaire et suivi d’activité.
D’autres logiciels vous proposent des fonctionnalités pratiques comme la synchronisation des emails, l’envoi automatique de rappels de paiement, ou bien la possibilité d’éditer vos factures en plusieurs langues et plusieurs devises.
Vous trouverez également des outils de facturation accessibles en ligne, ce qui peut être utile pour pouvoir éditer vos factures depuis n’importe quel ordinateur. Enfin, la plupart proposent une application mobile afin de suivre vos factures, vos paiements et vos rappels directement depuis votre smartphone.
En clair, les petits bonus de chaque outil de facturation doivent être pris en compte. Souvent, cela fait monter le prix de l’abonnement au logiciel mais, parfois, l’outil de facturation peut remplacer une multitude d’applications que vous utilisez déjà et devenir parfaitement rentable.
Travailler à l'aide d'un outil de facturation tout comme un logiciel de gestion de projet est un véritable plus pour gérer votre comptabilité et mener votre entreprise ou auto-entreprise de la meilleure des façons.
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Voici alors notre sélection des meilleures solutions de facturation.
Les meilleurs outils de facturation
Ils sont cinq, ils ont tous leurs spécificités, certains sont gratuits, d’autres payants, mais tous font partie des meilleurs outils de facturation du marché.
Tour d’horizon de chacun d’entre eux pour vous aider à faire votre choix :
Lycorne
Lycorne est le logiciel de devis et facturation phare pour les petites entreprises.
Lycorne est un véritable allié pour votre entreprise. Avec lui, vous pouvez facilement créer et envoyer des devis professionnels en quelques clics, suivre les paiements de vos clients et gérer efficacement votre facturation.
Le logiciel de devis et facturation Lycorne en quelques avantages :
- Facile d’utilisation, ludique, pédagogique et conforme aux obligations légales
- Spécialisé dans le calcul de la rentabilité nette de vos prestations et dans l’analyse du prévu/réalisé de vos différentes activités et de votre activité globale
- Permet de réaliser rapidement et simplement vos devis. Il s'occupe aussi de calculer automatiquement la rentabilité nette en temps réel de votre prestation pendant que vous êtes en train de la réaliser, ce qui vous permet de savoir :
- Le temps maximum à passer sur chacune de vos prestations pour rester rentable
- Le montant minimum à facturer pour rester rentable et donc, de connaître votre marge de négociation
- Des conseillers disponibles et accessibles.
✅ Vous pouvez tester gratuitement et pendant 1 mois le logiciel pour vous faire votre propre avis.
L'outil propose 3 formules différentes selon vos besoins et, dans chaque abonnement, la migration, le paramétrage et la formation sont comprises.
En plus de ça, c'est nos voisins, ils sont basés dans le Cantal ! 👋
Abby
Abby est une plateforme gratuite et française 🇫🇷 qui vous permet de gérer facilement votre auto-entreprise.
Abby vous accompagne dans la création de votre entreprise. Bien plus, qu'un logiciel de facturation, gérez votre entreprise de A à Z en déclarant votre activité ou encore en vous inscrivant à l'URSSAF...
✅Cette solution basée sur l’intelligence artificielle, vous permet de déclarer votre activité en 5 minutes, générer rapidement vos devis et vos factures. Facilitez-vous la vie de la facturation, à la création de devis en passant par le suivi des balances, le tout sur une seule et même interface.
Suivez l'évolution de votre chiffre d'affaires tout en gardant un œil sur votre comptabilité. 😉
Zervant
Zervant est probablement le chouchou de toutes les micro-entrepreneurs et les entreprises. Gratuit et simple d’utilisation, il regorge de qualités.
👉 Zervant est destiné à ceux n’ayant aucune expérience (ou très peu) en comptabilité et en gestion. Il se veut donc très simple et ergonomique pour s’adapter à toutes les entreprises et tous les profils.
Zervant vous permet notamment de générer des devis et des factures très facilement. Vous disposez de plusieurs modèles, plusieurs formats et un éditeur vous permettant de modifier, ajouter ou supprimer des éléments de vos devis et factures.
Pour créer des devis, vous n’avez qu’à cliquer sur “Nouveau devis” et renseigner dans un formulaire toutes les informations nécessaires à sa création. Vous pouvez même changer la devise et la langue pour vous adapter à l’international.
Le petit plus
La solution de facturation est également très simple. Vous disposez d’une facture à compléter et à personnaliser directement : elle sera prête en quelques minutes. Zervant vous propose aussi quelques bonus comme la mise en place de rappels de paiement ou une application mobile, gratuite jusqu’à 10 utilisateurs.
En termes de prix, Zervant vous propose une multitude de fonctionnalités dans sa version gratuite, ce qui ne vous oblige pas à passer à une formule Premium. Cependant, si vous souhaitez obtenir une formule payante, comptez entre 8€ et 35€ par mois.
Henrri
Henrri est un allié de taille et de type Saas, Sell as a service, particulièrement adapté pour les auto-entrepreneurs et petites sociétés.
Henrri propose un concept original. Vous pouvez ajouter et retirer des modules gratuits ou payants afin d’adapter votre expérience au mieux. Ainsi, il peut devenir une plateforme complète et un réel allié pour n’importe quelle entreprise.
✅ De plus, il n’est pas qu’un logiciel de facturation. Il vous servira aussi pour la gestion de votre entreprise, pour l’édition de devis et d’avoirs…
… Et pour le pilotage global de votre entreprise.
En effet, s’il s’avère être globalement très performant dans les domaines de facturation, il est redoutable en termes de pilotage d’entreprise.
Pour pouvoir être utilisé efficacement, Henrri doit être paramétré et configuré parfaitement. Cela peut vous demander un certain temps.
Cependant, une fois mis en place avec toutes vos informations, il sera très efficace que vous soyez une entreprise ou un auto-entrepreneur. Par exemple, si vous êtes rédacteur web, sachez qu’un modèle de facture spécifique à la facturation d’articles est disponible !
❌ Henrri dispose aussi de deux petits défauts. Tout d’abord, vous devez vérifier en amont les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin car certains sont payants et peuvent ne pas correspondre à votre budget. De plus, Henrri ne dispose pas d’application mobile.
Facture.net
Autre outil totalement gratuit qui porte très bien son nom : Facture.net.
Facture.net est un outil parfait pour débuter dans la gestion de ses factures et de sa comptabilité sans se ruiner et sans se prendre la tête.
En effet, Facture.net est disponible directement depuis un navigateur, faisant de lui un outil simple à utiliser depuis n’importe quel ordinateur. Il vous propose une interface simple et ergonomique.
✅ De plus, il est totalement gratuit et vous propose de réaliser des factures, des devis, des avoirs et même des acomptes. Vous pouvez également réaliser un pilotage et un suivi de votre activité, bien que les fonctionnalités proposées pour cet aspect d’une entreprise soient très basiques.
❌ Le problème de Facture.net est là : il est extrêmement basique. Il conviendra donc parfaitement aux petits auto-entrepreneurs qui souhaitent simplement avoir un outil ergonomique et efficace pour gérer leurs factures.
Cependant, si vous avez énormément de paramètres, de clients et de salariés, Facture.net pourrait s’avérer ne pas être assez poussé.
Sage Business Cloud
Facturation, comptabilité et gestion des stocks. C’est le compromis que propose Sage Business Cloud.
Au-delà d’être un outil de facturation, il est un outil de pilotage d’entreprise global. Contrairement à Facture.net par exemple, Sage Business Cloud vous propose des fonctionnalités plus poussées.
Sur une interface ergonomique et parfaitement lisible, vous pourrez facilement créer des factures sobres à configurer. Il est également un allié possible pour le pilotage général de votre entreprise : en étant créé par le troisième éditeur de progiciels européens, vous serez certains de bénéficier d’une grande qualité et de professionnalisme.
✅ De plus, vous pouvez profiter de son application mobile ainsi que d’une multitude de tutoriels et articles explicatifs pour maîtriser le logiciel sur le bout des doigts.
❌ Cependant, Sage garde quelques inconvénients. Il s’avère être parfait pour les petites entreprises, mais ne sera pas une plateforme complète pour une plus grande entreprise.
En effet, vous ne disposez pas d’une solution de gestion comptable exhaustive qui vous permettrait, par exemple, d’éditer les bulletins de salaire.
Enfin, en termes de tarifs, Sage Business Cloud vous propose deux solutions :
- “Start” à 9€ par mois, vous permettant de gérer la comptabilité et la facturation
- Une solution Premium à 25€ par mois pour vous permettre d’obtenir une solution de CRM complète.
Sellsy
Enfin, Sellsy est une solution française plutôt tournée vers les entreprises supérieures à 10 salariés.
Tout d’abord : cocorico ! 🇫🇷
Cette solution française pourrait bien devenir votre allié en termes de facturation tout au long de la vie de votre entreprise. En effet, elle est parfaitement complète et vous permettra de gérer tous les aspects de CRM, de facturation et de comptabilité depuis un seul logiciel.
Tout comme Henrri, Sellsy fonctionne grâce à des modules à intégrer ou non à son interface. Cela vous permet donc d’adapter votre interface selon vos besoins et le stade de développement de votre entreprise. De plus, Sellsy est accessible en ligne, donc depuis n'importe quel ordinateur, et dispose d’une version mobile.
✅ Sellsy se veut parfaitement complet et, pour cela, vous propose également un système de planification de rendez-vous, de synchronisation des emails…
… Et un support totalement francophone.
❌ En revanche, Sellsy reste plutôt onéreux sur le marché du logiciel de facturation et de pilotage d’entreprise. Vous disposez tout de même d’un essai de 15 jours pour vous forger une opinion. Puisqu’il se veut d’une grande qualité et exhaustivité, Sellsy devient rapidement onéreux : comptez jusqu’à 45€ par mois par utilisateur pour la formule la plus complète.
Cependant, Sellsy peut remplacer une multitude de vos autres logiciels de gestion d’entreprise et, ainsi, devenir votre seule plateforme de pilotage.
Alors, essayez-le et faites vous votre avis !
Vous connaissez désormais les meilleurs logiciels de facturation pour réaliser vos factures d'auto-entrepreneur : à vous de choisir celui qui vous facilitera la vie.✌️
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