Créer et gérer efficacement le calendrier éditorial de son blog (+ outils de gestion)

Le web est aujourd’hui un gigantesque océan d’informations. 🌊

Dans ce contexte, attirer l'attention des gens est devenu un véritable défi.

C'est pourquoi les entreprises créent du contenu sur différents canaux de marketing.

Elles alimentent leur site professionnel, publient des articles de blog, créent des vidéos sur TikTok, enregistrent des podcasts, etc.

Vous devez adopter la même approche si vous voulez que votre public-cible vous remarque. 

Un seul canal n'est pas suffisant. Vous devez être présent partout.

Mais comment garder le fil, en produisant autant de contenus ? En suivant une ligne éditoriale claire et surtout, en créant un calendrier éditorial !

Comment faire ? On vous explique tout !

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

La rédaction de contenu pour le web, cela vous semble être une usine à gaz ?

Si oui, alors un calendrier de publications pourrait bien être la solution.

Un planning éditorial pour votre site internet, ce n’est pas simplement un programme pour planifier vos futurs posts.

C’est aussi et surtout un outil qui vous permet d'élaborer une stratégie de contenu solide.

Ce, dans le but d'obtenir des résultats commerciaux bien réels : 

• Augmentation du trafic vers vos pages, 

• Génération des prospects, 

• Fidélisation des clients…

Le concept est issu de l'édition traditionnelle, où les rédacteurs de presse-papier utilisent des calendriers éditoriaux pour coordonner leurs prochains articles.

Aujourd'hui, tous ceux qui s'intéressent sérieusement au marketing de contenu, des influenceurs aux marques de renommée mondiale, ont un planning de contenu. 

Pourquoi donc ? Pour plein de bonnes raisons… 👇

Les avantages d'un calendrier de publications

L’avantage le plus évident d’un planning éditorial réside dans la vue d'ensemble de tout le futur contenu qui sera publié. Cela vous aide à organiser les sujets abordés, sans avoir à paniquer devant une page blanche à la dernière minute. 

Ce document vous permettra, entre autres, de maintenir un rythme durable pour la publication sur chaque canal.

Mais aussi de cultiver votre image de marque, en restant cohérent dans tous vos posts. 

Cependant, il existe d'autres bénéfices indirects : 

• Amélioration du retour sur investissement : reliez vos efforts en matière de contenu, à vos objectifs commerciaux. 

• Vous voulez augmenter votre trafic ? Rédigez des articles haut de gamme qui attirent plus de lecteurs. 

• Vous voulez fidéliser vos clients ? Concentrez-vous sur des ebooks, des livres blancs ou des guides pratiques qui apportent réellement de la valeur à vos clients existants. 

• Optimisation du référencement : un planning éditorial vous offre l’anticipation nécessaire pour effectuer, en amont, une recherche de mots-clés appropriée. 

En retour, vos articles seront optimisés pour le SEO et auront plus de chances d'être découverts par le bon public.

• Soutien des campagnes marketing : pour vos lancements de produits, et vos événements commerciaux, planifier vos communications vous aide à obtenir de meilleurs résultats.

Si la création de contenu est un hobby pour vous, vous n'aurez pas forcément besoin d’un calendrier éditorial.

Mais pour développer et renforcer une audience, avoir un planning de publications n'est pas juste un simple coup de pouce. C'est une nécessité. 

Création d’un calendrier éditorial : ce qu'il faut inclure 

Maintenant que vous êtes convaincu de l'utilité d'un planning de contenu, voici les critères les plus essentiels à prendre en compte pour en créer un :

• Les événements importants (vacances, jours fériés, fêtes calendaires, etc.)

• Les sujets des contenus

• Les dates de publication

• Les différents rédacteurs 

• Le workflow (= étape du cycle de vie du contenu, c’est-à-dire “À rédiger”, “À publier”, “À relire”…).

• Les canaux de distribution (newsletter, blog, réseaux sociaux etc.)

• Le type de contenu (guide, infographie, vidéos, etc.)

• Les ressources graphiques (illustrations, photos, schémas…)

Comment créer un calendrier éditorial, étape par étape ?

Pour faire un planning éditorial efficace, suivez notre processus en 8 étapes…

1. Faire un planning éditorial : lâchez toutes vos idées de contenu

Oui, vous avez bien lu. La première chose à faire est d’essorer votre cerveau pour en sortir tout le jus. 🧠

Puis, notez attentivement toutes vos suggestions de contenu, à l’aide d’un logiciel fiable. 

Car c’est vrai, cela nous est arrivé à tous : on a une idée brillante, puis on l'oublie deux minutes plus tard… 

2. Planifiez le contenu dans les grandes lignes

Il est temps d'établir un planning éditorial digne d’une maison d'édition. Oui, même si votre équipe n'est composée que de deux personnes - ou juste de vous-même !

En ce qui concerne les thèmes abordés, un calendrier de publications performant doit couvrir un ensemble de sujets qui intéressent tous vos personas. 

Idéalement, vous devez planifier le contenu un mois à l'avance. 

Cela vous donne suffisamment de marge de manœuvre pour ne pas être à court d'idées, tout en vous assurant que les délais soient gérables.

3. Sélectionnez le support optimal pour votre planning de publications

Il existe de nombreux outils pour faire et gérer un calendrier de contenu.

Vous devez trouver une solution qui vous convienne : 

• Une application de calendrier, comme Google Calendar par exemple.

👍 Idéal pour : les blogueurs et les solopreneurs (entrepreneurs individuels).

• Une feuille de calcul, comme Excel, Airtable ou Google Sheet.

👍 Idéal pour : les petites équipes de marketing, les PME et les indépendants.

• Des logiciels spécialisés comme Hubspot ou Backlinko. 

👍 Idéal pour : les équipes de marketing en pleine croissance.

• Des applications de gestion visuelle de projet : avec des logiciels comme Trello, Asana, Slite ou Notion.

👍 Idéal pour : les entreprises plus axées sur le contenu, les associations de taille moyenne.

• Un logiciel de calendrier de contenu. Cette approche est judicieuse lorsque le content marketing est votre principal canal d'acquisition de clients.

Par exemple : Semrush Marketing Calendar ou CoSchedule

👍 Idéal pour : les entreprises médiatiques et agences internationales.

4. Gestion du calendrier éditorial

Un planning éditorial est censé être la "référence absolue" en matière de gestion de contenu.

Il doit fournir une vue d'ensemble des informations-clés, afin que toutes les personnes impliquées puissent les consulter rapidement.

Idéalement, si vous avez l'intention de produire du contenu écrit, votre équipe devrait comprendre :

• Le content manager ou rédacteur en chef qui élabore la stratégie de contenu, propose des idées et approuve les versions finales.

• Des rédacteurs qui produisent les articles.

• Des relecteurs qui vérifient que le contenu écrit ne contient pas de fautes.

• L'expert SEO qui optimise le contenu pour les moteurs de recherche.

• L'assistant éditorial qui publie les posts sur les différentes plateformes.

Bien sûr, nous ne vivons pas dans un monde idéal, c'est pourquoi les entrepreneurs commencent souvent par faire tout cela eux-mêmes, puis constituent une équipe au fil du temps.

En outre, si vous avez l'intention de produire du contenu audio et vidéo, vous aurez besoin de personnes supplémentaires (monteurs vidéo, monteurs son, etc.).

5. Créez un processus de publication standard

Vous connaissez peut-être les procédures opérationnelles standard (POS). Il s'agit d'un processus étape par étape, qui décrit comment effectuer une tâche de routine.

Voici comment se passe la publication d'un article de blog :

1. L'idéation : vous commencez par chercher un bon mot-clé.
2. Le brief : vous créez un dossier avec toutes les informations nécessaires pour élaborer le plan.
3. Le plan : le rédacteur produit un plan, à approuver avant de commencer à écrire.
4. La première version : puis, il rédige la première version de l'article, et la soumet à votre examen.
5. La révision : relecture qui entraîne des modifications éventuelles.
6. Les images : illustrations de l’article.
7. La mise en page : intégration de l'article sur votre système de gestion de contenu (par exemple, SiteW 😌). Prévisualisez-le ensuite, pour vous assurer que tout est correct.
8. La publication : vous publiez l'article sur votre blog.
9. La promotion : vous en faites la promotion sur les réseaux sociaux ou par e-mail.

Toutes ces étapes doivent être formulées comme des tâches dans votre calendrier de contenu, afin que vous puissiez les attribuer aux personnes concernées.

6. Créer et gérer un calendrier de contenu : fréquence de publication

La fréquence de publication est discutable…

Généralement, on recommande 3 à 5 articles de blog par semaine pour générer du trafic organique. Et 1 à 4, pour développer la notoriété de la marque. 

Mais ne suivez pas ces chiffres religieusement. Choisissez surtout un rythme que vous pouvez respecter sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle.

Cela dépend de plusieurs facteurs :

• Les objectifs : qu'essayez-vous d'atteindre ?

• L'équipe : combien de personnes peuvent contribuer au processus de publication ?

• Le budget alloué à la création de contenu.

Si vous débutez, commencez petit et de bonne qualité. Nous recommandons une cadence de publication hebdomadaire, surtout pour les formats chronophages comme les vidéos ou les podcasts, par exemple.

En revanche, poster quotidiennement est peut-être la meilleure approche pour les contenus moins gourmands en ressources, comme les posts sur les réseaux sociaux.

💡 Par exemple, selon les recherches de Hootsuite, voici les meilleures fréquences de publication :

• Facebook : 1 à 2 fois par jour.

• Twitter : 1 à 5 fois par jour.

• LinkedIn : 1 à 5 fois par jour.

• Instagram : 3 à 7 fois par semaine.

Envisagez d'utiliser des applications comme Buffer ou MeetEdgar pour programmer vos posts à l'avance.

7. Réfléchissez aux types de contenu

Vous devez décider quels types de contenus vous allez privilégier dans votre calendrier de publications.

Il y a plusieurs facteurs que vous devez prendre en considération :

• Votre budget : généralement, le contenu écrit est le plus abordable, les contenus audio et surtout vidéos sont les plus coûteux.

• Vos compétences : il est logique de privilégier les contenus que vous savez produire.

• Votre niche : si votre niche favorise un support spécifique, vous pourriez vouloir vous concentrer dessus.

Par exemple, les gens préfèrent généralement apprendre des compétences manuelles comme la cuisine ou le tricot, via du contenu vidéo.

• Votre secteur : observez ce que font vos concurrents. Il est souvent judicieux d'adopter la même approche. Après tout, si cela fonctionne pour eux, cela pourrait fonctionner pour vous.

Cependant, il est possible que vous constatiez qu'un canal est sursaturé, alors que d'autres sont négligés. N'hésitez pas à exploiter de telles lacunes du marché.

• Vos préférences personnelles : la cohérence est la clé du succès en matière de marketing de contenu.

Or, si vous détestez produire un type de contenu spécifique, vous ne serez pas en mesure de vous y tenir suffisamment longtemps pour obtenir des résultats.

• L’existant : enfin, si vous publiez déjà du contenu, vous pouvez analyser les données dont vous disposez déjà.

Quels canaux obtiennent le plus d'engagement ? Génèrent le plus de prospects ?

8. Améliorez sans cesse votre calendrier éditorial

Il est préférable de considérer votre planning de publications comme un travail en cours. Il est toujours possible de l'améliorer !

Voici quelques idées :

• Mettez à niveau votre logiciel de calendrier éditorial. Ce qui fonctionne pour un solopreneur ne fonctionnera pas pour une entreprise en pleine croissance. N'hésitez pas à passer à un autre logiciel au fur et à mesure que votre business évolue.

• Modifiez votre modèle de planning éditorial. Soyez prêt à apporter divers ajustements, si le besoin se fait sentir.

• Rédigez une ligne éditoriale. Formaliser toutes vos exigences et les mettre dans un seul document peut vous faire gagner beaucoup de temps sur le long terme.

• Constituez une bibliothèque de ressources. Compilez des statistiques pertinentes, des études de cas, des citations, etc. pour aider vos rédacteurs.

• N'ayez pas peur d'expérimenter différentes idées, différents types de contenu et différents canaux de diffusion.

En conclusion, créer un calendrier éditorial efficace est une nécessité absolue, si vous voulez être compétitif aujourd'hui.

Alors, à vos tableurs ! 🖌️